Consultoría y Capacitación Buenas Prácticas Tecnología de la Información
Ya pasaron los días en los que las responsabilidades del Director Financiero eran la Contabilidad, Tesorería e Impuestos.
La tecnología ha transformado rápidamente el rol del CFO y las expectativas que se tiene de esta función en la organización. Al tener acceso a importantes datos en tiempo casi real, muchas de las tradicionales expectativas ya no son suficientes. Durante los años, con la abundancia de herramientas analíticas disponibles, tablas y todo tipo de gráficos, el Director Financiero tiene la capacidad para enlazar: estrategia y operación.
Uniendo la Estrategia con Rendimiento: Contando la historia detrás de los números
La responsabilidad del CFO es proveer sabios consejos financieros para que el negocio incremente ingresos a los accionistas. Hoy en día, el flujo de información financiera en tiempo real mejora notablemente la capacidad de un Director para detectar patrones, predecir el comportamiento de variables estratégicas y definir un curso de acción. Los resultados reales, indicadores principales (K{Is), ayudan a identificar los riesgos potenciales e influyen positivamente en el asesoramiento oportuno. El dinamismo en la toma de decisiones bien informadas se ha convertido en el corazón de todos los departamentos de finanzas.
Las herramientas de planeación financiera que se usan, deben ser capaces de ayudar a los líderes financieros acortar el ciclo de retroalimentación con otros miembros de la alta dirección para permitirles tomar decisiones correctivas. Adaptive Insights es una solución financiera que logra cumplir estos requisitos. Esta plataforma, ha conseguido transformar la forma en la que las empresas gestionan su planificación y crea valor en los procesos tradicionales de finanzas, con acceso en tiempo real a información, análisis, y correcciones de estrategias, son una gran ventaja competitiva.
Evita la sobrecarga de datos: Separando las Señales del Ruido
Uno de los retos más grandes de esta época de comunicación y retroalimentación instantánea es la tendencia a ahogarse en el ruido y no poder reconocer las señales hasta que ya es demasiado tarde. Se debe aprender a distinguir las señales del ruido.
Con la llegada de soluciones inteligentes y analíticas ahora somos más capaces de relacionar eventos externos con tendencias de ingresos internos y poder aislar más hipótesis erróneas que destruyen el valor. Se ha convertido en una de las responsabilidades más importantes del CFO el identificar estas tendencias y alertar a otros directores con soluciones para abordar el desafío antes de que sea demasiado tarde.
Seguridad, Disponibilidad y Exactitud
La creciente importancia de los datos en tiempo real significa que es vital proteger la exactitud y la integridad para una empresa, de cualquier tamaño, y así mitigar el riesgo financiero. A la vez, significa que los CFO y los profesionales financieros tienen un rol creciente en la protección de los datos de la empresa.
Hoy en día, la gestión de riesgo de datos es un componente integral de cada programa de auditoría financiera. Con el costo tan grande de la pérdida de integridad de los datos, es esencial invertir en sistemas y procesos que evitan una falla de datos, en lugar de pagar para limpiar el desastre después.
Adaptive Insights es una plataforma en la nube, que garantiza el acceso seguro a la información, está disponible 24 horas del día, 7 días a la semana, y garantiza que todo el equipo de trabajo acceda a una única fuente de información. Y no requiere administración por parte del área de Tecnología.
El resultado: Cambiar la asignación de tiempo de las áreas Financieras: Automatizar las tareas operativas para enfocarse en las actividades estratégicas.
El pasado sábado 25 de mayo del 2019 se celebró por primera vez en República Dominicana. Un evento mundial organizado por PASS y que buscar compartir conocimientos sobre el entorno alrededor de la base de datos SQL Server. Estuvieron participando unas 300 personas en unas 12 conferencias dictadas por speakers nacionales e internacionales. SPN Software estuvo como patrocinador oficial del evento.
12-02-2019.
Durante el día de hoy se realizó un interesante y dinámico Coloquio sobre las reformas al Código Laboral Dominicano. En la actualidad se está presentando un ambiente adecuado para la aprobación de importantes modificaciones a la ley 11-92.
Para el team de SPN Software es de vital importancia y es parte de su filosofía de servicios, mantener actualizada a la comunidad de clientes y al mismo team de consultores de la empresa sobre los cambios que se proyectan.
El Lic. Martín Bretón especialista en la materia dirigió un interesante coloquio sobre el tema a diversos representantes del área de Gestión del Talento de importante organizaciones presentes en el evento.
La transformación digital es Relevante para Todas las Industrias, sólo cambia la Velocidad y la Adopción. La Corporación IDC de los Estados Unidos define la Transformación Digital como un proceso continuo a través del cual las empresas se adaptan o implementan cambios disruptivos en su organización, sus clientes y su mercado (ecosistema externo) a través de la capacidad de replicar innovación en los modelos de negocio, productos y servicios, para unificar de forma natural el componente digital y el físico.
De esta forma mejoran no solo la experiencia de cliente sino también los resultados operativos y la eficiencia de todos los departamentos de la organización.
Se habla de eficiencia de los departamentos de la organización. Dentro de esos departamentos uno que tiene un importante reto en este proceso de transformación digital es la unidad de Gestión del Talento comúnmente conocida como Recursos Humanos.
Dentro de las Disciplinas en un proceso de Transformación Digital se encuentra una relativa a la ‘Transformación de la Fuerza Laboral’. La misma promueve la transformación de la forma en que se accede y conecta el talento dentro de la organización.
En el proceso de transformación digital de los entornos de Recursos Humanos se deberá combinar, por un lado, el cambio en la percepción de la propia gestión de las personas, con el uso de una tecnología integradora y flexible, por otro, que permita una mayor participación de todos los empleados.
A nivel pragmático se pueden incorporar procesos innovadores tales como:
• La Experiencia del Colaborador durante todo el ciclo de vida en la organización.
• Un proceso de Reclutamiento y Selección con alto apoyo de las tecnologías de reclutamiento y las redes sociales.
• Notificaciones (trazabilidad) de todo el proceso de selección.
PILARES
• Plataformas de Realidad Virtual para los procesos de inducción y política de seguridad.
• Plataformas de Autoservicios para centralizar toda la interacción del colaborador durante el ciclo de permanencia en la organización.
• Internet de las cosas (IOT) por medio a dispositivos para remitir informaciones actualizadas.
• Reconocimiento facial y de voz para accesos restringidos y consultas.
• Programas de educación virtual con apoyo de inteligencia artificial para adecuar los programas a los avances obtenidos.
• Redes sociales corporativas.
Como podemos observar el reto es amplio para la unidad de Gestión del Talento. Los pasos iniciales tienen que ver con la priorización de las actividades a ser realizadas. Las mismas deben ir acorde a la estrategia corporativa. No importando la industria en que estemos la transformación digital es real y todos estamos siendo beneficiados por la misma.
Una primera tarea es evaluar el nivel de madurez en que la organización se encuentra dentro de la transformación digital. Según la Corporación IDC las organizaciones pueden estar en una de estas etapas: Detractora, Exploradora, Jugadora, Transformadora y Disruptiva. Dependiendo de ese nivel de Madurez es donde se definen los pasos a realizar.
Los pasos a realizar se sugiere se realicen basado en este esquema:
• Visualizar el futuro • Construir Hoja de Ruta por Horizonte
• Identificar y Priorizar casos de uso
• Examinar proveedores
• Puesta en marcha
La transformación digital es real y ha calado profundamente en la manera de hacer las cosas dentro de las empresas. Inicialmente, el cambio fue entendido como un proceso de renovación de equipos y sistemas que permitirían a las organizaciones beneficiarse de las nuevas tecnologías, pero rápidamente se comprendió que la transformación tiene una cuota cultural muy importante si es que verdaderamente se quiere lograr un cambio. Es, en este contexto, que hoy la gestión de personas y el área de recursos humanos cumplen un rol muy destacado en la transformación digital de las organizaciones.
